PEDOMAN ORGANISASI

PEDOMAN ORGANISASI DAN PROGRAM KERJA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN

PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Illahirrobi yang telah memberikan rahmad, hidayah serta inayah-Nya sehingga Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) UNISLA ini dapat terselesaikan. Memandang begitu pentingnya adanya Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) UNISLA. Maka perlu disusun pedoman organisasi sebagai landasan kinerja BEM UNISLA 2010-2011

 

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Penyusunan dan Tujuan

  1. Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa BEM UNISLA ini disusun dan diatur serta ditetapkan dalam rapat kerja kabinet “Persatuan” oleh kabinet BEM dan disahkan oleh DPM UNISLA bersama BEM UNISLA
  2. Tujuan disusunnya Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa BEM ini adalah :

a)      Menjaga kelancaran mekanisme kabinet dan memformulasikan Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM secara efektif dan efisien.

b)     Mewujudkan hubungan yang harmonis dan kondusif dalam tujuan umum kegiatan kemahasiswaan yang terarah.

 

Pasal 2

Visi dan Misi

Visi BEM UNISLA periode 2010 – 2011 adalah

“Menjadi Penyatu Seluruh Elemen mahasiswa dalam satu tujuan dan kebersamaan untuk membangun “UNISLA”

Misi BEM UNISLA periode 2010 – 2011 adalah

  • Menumbuhkan semangat juang, mempererat persatuan dengan kebersamaan.
  • Mengimplementasikan  kreatifitas mahasiswa dalam bentuk kegiatan.

 

Pasal 3

Masa Berlaku

Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM UNISLA ini berlaku selama kepengurusan Kabinet Persatuan BEM UNISLA periode 2010 – 2011 dan dapat ditinjau kembali apabila diperlukan.

 

 

 

 

Pasal 4

Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM UNISLA ini berisikan :

  1. Ketentuan Umum
  2. Persidangan
  3. Tertib administrasi
  4. Tertib Keuangan
  5. Tata Hubungan dan Koordinasi
  6. Garis – Garis Besar Program Kegiatan Mahasiswaan (GBPKK)
  7. Program Kegiatan
  8. Reshuffle
  9. Penutup

 

BAB II

PERSIDANGAN

Pasal 5

Yang dimaksud persidangan dalam Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM UNISLA ini adalah sidang – sidang atau rapat yang dilaksanakan BEM UNISLA dalam masa periodenya.

 

Pasal 6

Persidangan yang ada di BEM UNISLA terdiri atas :

  1. Rapat Kerja Kabinet tahunan BEM UNISLA dengan ketentuan :

a)     Dihadiri oleh seluruh Kabinet BEM UNISLA dan atau perwakilan seluruh perwakilan departemen

b)    Diadakan untuk menyusun Program Kerja, Anggaran Belanja, dan Schedule Kerja Kabinet BEM UNISLA selama satu periode

c)     Diadakan sekali dalam satu periode

  1. Rapat Kabinet BEM UNISLA dengan ketentuan :

a)     Dihadiri oleh seluruh Kabinet BEM UNISLA

b)    Diadakan untuk membahas kebijakan – kebijakan BEM UNISLA

c)     Diadakan tiap tiga bulan sekali

d)    Evaluasi terhadap anggaran pendapatan dan belanja triwulan

e)     Evaluasi Program Kerja yang sudah dan belum terlaksana

  1. Rapat Koordinasi Kabinet BEM UNISLA dengan ketentuan :

a)     Dihadiri oleh seluruh Kabinet BEM dan DPM UNISLA beserta BEM Fakultas yang ada di lingkungan UNISLA

b)    Diadakan untuk membahas Kabinet BEM UNISLA, DPM UNISLA dan BEM Fakultas yang ada di lingkungan UNISLA

c)     Diadakan tiap dua bulan sekali

  1. Sidang Kabinet Terbatas dengan ketentuan

a)     Dihadiri oleh Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris Presiden, Menteri – menteri dan pihak – pihak yang berkepentingan

b)    Diadakan untuk membahas program kerja dan permasalahan yang ada

c)     Diadakan sewktu – waktu bila dibutuhkan

 

BAB II

TATA ADMINISTRASI

Pasal 7

Yang dimaksud dengan tata administratif adalah pedoman yang mengatur yang mengatur surat-menyurat, bendera, stempel dan sejenisnya yang berkaitan dengan administrasi BEM UNISLA

 

Pasal 8

Bentuk dan jenis surat

  1. Seluruh bentuk surat untuk kepentingan keluar maupun kedalam BEM UNISLA harus sepengetahuan Presiden atau Wakil Presiden apabila Presiden berhalangan
  2. Seluruh surat menyurat yang berkaitan dengan kebijakan dan keperluan Presiden BEM baik keluar maupun kedalam menjadi tanggung jawab sekretaris Presiden
  3. Seluruh surat-menyurat yang berkaitan dengan kebijakan dan keperluan Departemen baik kedalam maupun keluar menjadi tanggung jawab sekretaris jendral  Kementrian
  4. Kode surat sebagaimana yang ada dalam contoh  berikut  penjelasannya

Contoh bentuk surat Kabinet BEM UNISLA

001/Y/BEM-U/UNISLA/B.1/I/2010

Atau

002/X/BEM-U/UNISLA/B.2/I/2010

Keterangan :

001                        : Nomor surat

Y                             : Kode surat keperluan internal BEM UNISLA

X                             : Kode surat keperluan eksternal BEM UNISLA

BEM-U                 : Lembaga yang mengeluarkan surat baik ke dalam maupun ke luar

UNISLA                                : Induk lembaga yang mengeluarkan surat baik ke dalam maupun ke luar

B.1                          : Kode surat keperluan presiden dan di tandatangani oleh Presiden dan

Sekretaris Presiden

B.2                          : Kode surat keperluan Wakil Presiden dan di tandatangani oleh Wakil

Presiden dan Sekretaris Presiden

B.3                          : Kode surat keperluan Departemen yang di tandatangani oleh Menteri

yang bersangkutan beserta Sekjen

 

Ketentuan :

B.3.a                      : Menteri Dalam Negeri

B.3.b                      : Menteri Pendidikan dan Kerohanian

B.3.c                      : Menteri Luar Negeri

B.3.d                      : Menteri Keuangan

B.3.e                      : Menteri Informasi dan Komunikasi

B.3.f                       : Menteri Kesejahteraan Mahasiswa

B.3.g                      : Menteri Seni dan Olahraga

B.3.h                      : Menteri Advokasi dan HAM

 

Contoh surat kepanitiaan BEM UNISLA :

001/X/P.Rakerkab/BEM-U/UNISLA/P.1/I/2010

Keterangan :

001                        : Nomor surat

X                             : Kode surat keperluan Eksternal BEM UNISLA

P.Rakerkab        : Kode kepanitiaan kegiatan yang dilaksanakan

BEM-U                 : Lembaga yang mengeluarkan surat

UNISLA                                : Induk lembaga yang mengeluarkan surat

P.1                          : Kode surat keperluan presiden dan di tandatangani oleh Ketua dan

Sekretaris Panitia

 

Pasal 9

Bentuk dan Jenis Kepala Surat

  1. Kepala surat BEM UNISLA berbentuk centering
  2. Kepala surat BEM UNISLA dari kertas berwarna putih terdiri atas :
    1. Lambang UNISLA
    2. Posisi Kiri
    3. Teks bertuliskan :
  • Teks pertama    : BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
  • Teks kedua        : UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
  • Teks ketiga        : Alamat induk Lembaga yang mengeluarkan surat

 

Pasal 10

Stempel

  1. Stempel BEM UNISLA berbentuk                            : Bulat
  2. Stempel BEM UNISLA berwarna                              : Biru Violet
  3. Stempel BEM UNISLA terdiri atas :
  • Logo UNISLA
  • Teks atas melingkar  ke atas bertuliskan : BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
  • Teks melingkar kebawah bertuliskan : UNISLA

 

Pasal 11

Bendera

  1. Bendera BEM-UNISLA adalah cerminan organisasi intra kampus
  2. Jenis dan bentuk bendera BEM-UNISLA terdiri atas :
  3. Bentuk                         : Persegi panjang
  • Panjang               : 150 cm
  • Lebar                    : 100 cm
  • Warna                  : Hijau UNISLA
  1. Lambang
  • Logo                      : UNISLA
  • Warna                  : Emas
  • Diameter             : 35 cm
  • Posisi                    : Center
  1. Teks Bendera : BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNISLA
  • Posisi                    : Center
  • Warna                  : Hitam
  • Size Font             : 10 cm

 

BAB IV

TERTIB KEUANGAN

Pasal 12

Pengertian

Yang dimaksud tertib keuangan adalah segala sesuatu yang mengatur tentang keuangan BEM-UNISLA dan diatur sepenuhnya oleh mentri keuangan

Pasal 13

Sumber-sumber Keuangan

Dalam melaksanakan program kerja, BEM-UNISLA memperoleh sumber keuangan dari:

  1. Dana Kemahasiswaan
  2. Hasil-hasil kegiatan yang tidak bertentangan dengan kaidah etika Universitas
  3. Donatur-donatur lain yang halal dan tidak mengikat

Pasal 14

PermohonanAnggaran Bantuan dan Sumbangan

  1. Setiap permohonan anggaran bantuan dan sumbangan BEM-UNISLA ditanda tangani oleh Presiden dan Sekretaris dan dengan mengetahui pembantu Rektor III UNISLA.
  2. Hasil permohonan tersebut dilaporkan kepada Presiden dan Menteri Keuangan serta dibukukan selambat-lambatnya 7 hari setelah diterimanya sumbangan tersebut.

Pasal 15

Pengeluaran Keuangan

Pengeluaran keuangan BEM-UNISLA diatur oleh mentri keuangan atas dasar jenis anggaran kegiatan.

Pasal 16

Anggaran Kegiatan

  1. Anggaran kegiatan adalah anggaran yang disediakan untuk melaksanakan kegiatan yang telah diajukan dan disahkan oleh Rektor UNISLA.
  2. Pengeluaran anggaran kegiatan Kabinet dilakukan oleh Departemen Keuangan dengan sepengetahuan Presiden.
  3. Pengeluaran anggaran kegiatan dapat dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan yang dimaksud.

 

 

 

 

BAB V

TATA HUBUNGAN DAN KOORDINASI

Pasal 17

Hubungan Intern

Hubunagn sektor organisasi BEM-UNISLA dengan Lembaga dibawahnya adalah vertikal, insuktif, dan konsultatif.

Pasal 18

Hubungan Ekstren

  1. Hubungan sektor organisasi BEM-UNISLA dengan DPM dan UKM UNISLA adalah horizontal, koordinatif, dan konsultatif
  2. Hubungan sektor organisasi BEM-UNISLA dengan BEM Fakultas di lingkungan UNISLA adalah vertikal, instruktif, dan konsultatif
  3. Hubungan dengan organisasi kemahasiswaan lain dan institusi lain bersifat tidak mengikat dan koordinatif.

 

BAB VI

Garis-Garis Besar Program Kegiatan Mahasiswa (GBPKK)

Pasal 19

Pokok-Pokok Program Umum

Pokok program umum BEM-UNISLA periode 2010-2011 adalah :

  1. Penguatan dan pengembangan kelembagaan serta peningkatan Sumber Daya Mahasiswa
  2. Penguatan dan pengembangan efektivitas sistem komunikasi dan koordinasi
  3. Penguatan akses jaringan dan regenerasi.

Pasal 20

Tujuan

Pokok-pokok program umum bertujuan :

  1. Terciptanya organisasi yang potensial
  2. Tercapainya koordinasi dan komunikasi yang efektif antar organ eksternal
  3. Menciptakan relasi yang sinergi dan generasi yang handal
  4. Menyatukan seluruh civitas akademika yang sadar tujuan.

Pasal 21

Strategi

Untuk tercapainya tujuan pokok-pokok program umum maka langkah-langkah yang dilakukan adalah :

  1. Pelaksanaan Tertib Administrasi
  2. Peningkatan Sumber Keuangan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
  3. Pelatihan-pelatihan
  4. Diskusi-diskusi
  5. Peningkatan kerjasama antar organisasi
  6. Study Comparatif

BAB VII

PROGRAM KERJA

Pasal 22

Presiden Mahasiswa

Tugas wewenang dan tanggung jawab Presiden adalah :

  1. Mengatur kebijakan umum organisasi dengan segala aktivitasnya
  2. Memimpin seluruh Kabinet Staf di lingkungan BEM UNISLA
  3. Menciptakan suasana yang harmonis dan penuh kekeluargaan di jajaran Kabinet pada khususnya Mahasiswa pada umumnya.

Pasal 23

Wakil Presiden

Tugas wewenang dan tanggung jawab Wakil Presiden adalah :

  1. Membantu Presiden dalam tugasnya
  2. Menggantikan Presiden dalam tugasnya apabila Presiden berhalangan

Pasal 24

Sekretaris presiden

Tugas wewenang dan tanggung jawab Sekretaris Presiden adalah :

  1. Melengkapi Administrasi organisasi, meliputi :
    1. Buku kerja Presiden
    2. Mengatur surat-surat baik kedalam maupun keluar
    3. Membuat Agenda Kerja Presiden (mingguan, bulanan, tahunan)
    4. Mengatur rapat-rapat Presiden bersama Kabinet atau lembaga lain
    5. Mencatat even-even serta kejadian penting selama periode BEM
    6. Bersama Presiden membuat hasil rumusan LPJ tahunan BEM-UNISLA di akhir masa jabatan

Pasal 25

Sekretaris Kementrian

Tugas dan wewenang dan tanggung jawab Sekretaris kementrian adalah :

  1. Mengkoordinasi kegiatan semua departemen
  2. Bersama Departemen Lain membuat rumusan LPJ
  3. Bertanggung jawab terhadap seluruh surat menyurat kepada seluruh departemen baik keluar maupun kedalam

Pasal 26

Departemen Dalam Negeri

Program Kerja Umum

  1. Membantu Presiden dalam menjalin koordinasi dengan lembaga-lembaga lain
  2. Klasifikasi dan advokasi kebijakan BEM-UNISLA

Program Kerja Perioritas

  1. Melaksanan OPSPEK
  2. Mengadakan diklat keorganisasian

 

 

Pasal 27

Departemen Luar Negeri

Program Kerja Umum

  1. Membantu Presiden dalam menjalin koordinasi dengan lembaga luar BEM-UNISLA
  2. Menciptakan Konsolidasi Eksternal BEM-UNISLA

Program Kerja Perioritas

  1. Mengadakan study comparative
  2. Mengadakan bakti sosial
  3. Promosi Universitas dan BEM Universitas
  4. Mengadakan temu akrab BEM se-Lamongan

Pasal 28

Departemen Pendidikan dan Kerohanian

Program Kerja Umum

  1. Membantu pelaksanaan diskusi seminar atau talk show di Kampus
  2. Pemantauan terhadap kurikulum UNISLA

Program Kerja Perioritas

  1. Mengadakan Istighosah 1 minggu sekali
  2. Mengadakan kuliah religi dan buka bersama pada bulan suci Ramadhan
  3. Memperingati Hari Besar Islam

Pasal 29

Departemen Informasi dan Komunikasi

Program Kerja Umum

Membantu pelaksanaan sosialisasi kebijakan-kebijakan kampus di BEM

Program Kerja Perioritas

  1. Optimalisasi mading Kampus
  2. Pembuatan website BEM Universitas
  3. Pembuatan kotak saran

Pasal 30

Departemen Seni dan Olahraga

Program Kerja Umum

  1. Memfasilitasi kegiatan olahraga dan pentas seni
  2. Menjalin mitra dengan UKM

Program Kerja Perioritas

  1. Mengadakan kompetisi olahraga
  2. Mengadakan Peringatan Hari Besar Nasional
  3. Mengadakan musik ngabuburit Ramadhan

Pasal 31

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa

Program Kerja Umum

  1. Menjaga keutuhan dan keharmonisan elemen Mahasiswa
  2. Membantu terpenuhinya fasilitas perkuliahan
  3. Memfasilitasi tempat istirahat untuk Mahasiswa dari Kampus cabang
  4. Melakukan advokasi dalam pengajuan beasiswa

Program Kerja Perioritas

  1. Mengadakan dialog internal Kampus

Pasal 32

Departemen Advokasi dan HAM

Program Kerja Umum

  1. Melakukan advokasi masyarakat korban bencana

Program Kerja Perioritas

  1. Peringatan hari HAM se-dunia

Pasal 33

Departemen Keuangan

Program Kerja Umum

  1. Melengkapi Administrasi organisasi di bidang pembiayaan (budget)
  2. Membuat rekapitulasi keuangan pada setiap kegiatan
  3. Melakukan efisiensi penggunaan keuangan

Program Kerja Perioritas

  1. Membuat transparasi keuangan BEM UNISLA tiap 3 bulan sekali
  2. Pembuatan Rekening untuk BEM

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s